למה כדי להשתמש במערכת לניהול עובדים?
מערכת ניהול עובדים הפכה בעשורים האחרונים למערכת הכרחית בארגונים גדולים ובינוניים כאחד. עם השנים שחלפו ולצד ההתפתחות הטכנולוגית, הפכה המערכת ליותר ויותר מתקדמת ובעלת פונקציות מתקדמות אשר מדייקות את הפעילות העסקית בכל הקשור למערך העובדים. בין כל אחת מהמערכות הנמכרות פונקציות מותאמות ספציפית לבית העסק שלכם, כך שלאחר ההתקנה אתם יכולים להרגיש את ההבלים המשמעותיים בתפקוד בית העסק וכפועל יוצא בשורת הרווח. כדי לאפשר לכם להבין מדוע נכון לשלב מערכת לניהול עובדים, איגדנו את סך היתרונות והחסרונות.
יתרונות מערכת ניהול עובדים
מערכת ניהול עובדים מאגדת יתרונות רבים ומגוונים אשר ללא צל של ספק ישפרו את הפעילות העסקית שלכם. המערכת יודעת לבצע ניהול מלא ומוקפד של נתוני הנוכחות בבית העסק ולהפיק את כל הנתונים לדוחות מסודרים שיעשו לכם סדר. ניהול נוכחות עובדים כולל את עדכון המערכת בכל פרטי העובד לצד מתן הרשאה לרישום נוכחות. עוד אתם יכולים לשלוט במידע ולהעביר אותו בזמן אמת לכל מנהלי המחלקות השונים בארגון, כך שהם יהיו מסונכרנים וידעו להסיק מסקנות והפיק לקחים להבא. המערכת מאפשרת לכם לחסוך משמעותית בעלויות – הן באשר לכוח אדם במחלקת השכר והן באשר לרישום המדויק של כל שעה וחלק ממנה.
אם כדי להפיק משכורות נהגו במחלקת השכר לאסוף דפי נוכחות אותם מילאו העובדים ולהתחיל בחישובים ידניים, הרי שבאמצעות המערכת ניתן לקבל את כל המידע בלחיצת כפתור אחת. במקביל עובדים שנהגו לעגל דקות שהסתכמו בשעות חודשיות, לא יוכלו לעשות זאת יותר והחיסכון לבעל העסק הוא רב.
ניהול עובדים מרחוק – קחו בחשבון שאם אתם מעסיקים עובדי שטח (סוכני מכירות / הדרכות ועוד) אתם יכולים "לעקוב" אחר הפעילות היומיומית שלהם בכל נקודת זמן ובכל דקה ממהלך היום יום כך שגם בנקודה זו הפרודוקטיביות עולה משמעותית. עובד שיודע שפוקחים עליו עין מתפקד טוב יותר
חסרונות מערכת ניהול עובדים
אם מדובר על חסרונות הרי שהחיסרון המהותי הוא הצורך לתקצב את המערכת אך תוך זמן קצר בלבד החזר ההשקעה ישתלם הרבה יותר מההשקעה. קחו בחשבון כי לאחר התקנת המערכת תאלצו להיפרד ממספר עובדים שלא ימצאו תעסוקה אותה תמלא המערכת. אם כך החסרונות הם לא רבים כלל וכל חיסרון במערכת מגובה ביתרונות ממשיים מהם אתם נהנים כך שבשכלול הסופי, סך היתרונות עולה משמעותית על סך החסרונות.
אז אין ומתי מתקינים
תוכנה לניהול עובדים יכולה להיות מעודכנת בבית העסק שלכם תוך זמן קצר מרגע יצירת הקשר הראשוני. לאחר אפיון קצר והדרכה מסודרת על המערכת המתקדמת, אתם יכולים ליהנות משיפור משמעותי בהתנהלות הארגון / בית העסק. לאורך כל הדרך תקבלו תמיכה מקצועית אודות המערכת ותדעו בכל רגע נתון כיצד לתפעל את המערכת ולהתגבר על תקלות אם יתעוררו כאלו.
צרו עימנו קשר, ואנחנו נדאג להתאים עבורכם את הפתרון האולטימטיבי לעסק שלך. למעבר לעמוד צור קשר לחצו כאן.
